Saat mendengar kata mesin fotocopy, banyak orang masih membayangkan sebuah perangkat besar di sudut kantor yang hanya digunakan untuk menggandakan dokumen hitam-putih.
Padahal, kenyataannya sudah jauh berbeda.
Mesin fotocopy modern kini telah berevolusi menjadi Multifunction Printer (MFP) yang mampu mencetak, memindai, mengelola dokumen digital, hingga menjaga keamanan data perusahaan. Dengan berbagai teknologi terbaru, perangkat ini tidak hanya membantu pekerjaan kantor, tetapi juga membuat alur kerja menjadi lebih cepat, aman, dan efisien.
Berikut 5 fitur unggulan yang sering terlewatkan, padahal manfaatnya sangat besar bagi operasional bisnis.
1. Tapping Card NFC: Cetak Dokumen Lebih Aman
Pernah menemukan dokumen penting tertinggal di baki printer?
Bagi perusahaan, hal ini bisa menjadi risiko serius karena informasi sensitif seperti laporan keuangan, kontrak, atau data karyawan dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Melalui fitur Tapping Card NFC, dokumen yang dikirim dari komputer tidak akan langsung tercetak. Pengguna harus melakukan verifikasi menggunakan kartu akses atau ID Card terlebih dahulu sebelum proses cetak dimulai.
Hasilnya, dokumen hanya dapat diambil oleh pemiliknya dan keamanan informasi perusahaan tetap terjaga.
2. Secure Print: Dokumen Keluar Hanya dengan PIN Anda
Selain NFC, mesin fotocopy modern juga dilengkapi fitur Secure Print.
Saat mengirim dokumen untuk dicetak, pengguna dapat memberikan kode PIN khusus. Dokumen akan tersimpan di antrean cetak dan baru diproses setelah PIN tersebut dimasukkan langsung melalui panel mesin.
Fitur ini sangat bermanfaat untuk lingkungan kerja dengan banyak pengguna karena mencegah dokumen tertukar, salah ambil, atau dibaca oleh orang lain.
3. Print Anywhere & Direct WiFi: Cetak Lebih Fleksibel Tanpa Kabel
Cara kerja modern membutuhkan mobilitas yang tinggi.
Tidak semua file berada di komputer kantor. Terkadang dokumen penting tersimpan di laptop pribadi, tablet, atau smartphone.
Dengan teknologi Direct WiFi, Anda dapat langsung menghubungkan perangkat ke mesin fotocopy tanpa perlu kabel tambahan maupun instalasi yang rumit.
Ditambah fitur Print Anywhere, pengguna dapat mengirim perintah cetak dari berbagai lokasi dan mengambil hasilnya saat sudah berada di dekat mesin.
Lebih praktis, lebih cepat, dan mendukung pola kerja yang semakin fleksibel.
4. Pilihan Ukuran dan Kapasitas yang Sesuai Kebutuhan
Mesin fotocopy modern tidak selalu berukuran besar.
Saat ini tersedia berbagai pilihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis:
● Mesin A4 yang ringkas untuk ruang kerja minimalis.
● Mesin A3 berkapasitas tinggi untuk kebutuhan operasional yang lebih besar.
● Pilihan teknologi Hitam Putih (BW) maupun Full Color.
● Beragam spesifikasi sesuai volume cetak harian perusahaan.
Artinya, setiap bisnis dapat memilih perangkat yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan tanpa harus mengorbankan ruang maupun anggaran.
5. Sistem Sewa: Teknologi Terbaru Tanpa Investasi Besar
Salah satu kendala terbesar dalam pengadaan mesin fotocopy adalah biaya investasi awal yang cukup tinggi.
Karena itu, banyak perusahaan kini beralih ke sistem sewa.
Melalui layanan sewa, perusahaan dapat menikmati teknologi terbaru tanpa harus mengeluarkan biaya pembelian yang besar. Selain itu, perawatan, perbaikan, penggantian suku cadang, hingga kebutuhan tinta biasanya sudah ditangani oleh penyedia layanan.
Dengan demikian, tim Anda dapat fokus pada pekerjaan utama tanpa terganggu urusan teknis perangkat.
Tingkatkan Produktivitas Kantor Bersama AMK
Sejak tahun 2004, CV Anugerah Multi Kreasi (AMK) telah membantu berbagai perusahaan meningkatkan efisiensi kerja melalui layanan jual dan sewa mesin fotocopy multifungsi.
Sebagai partner resmi HP serta penyedia berbagai lini produk unggulan dari Fuji Xerox, Ricoh, dan Epson, AMK menghadirkan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Mengapa Banyak Perusahaan Memilih AMK?
✓ Biaya Sewa Lebih Terjangkau dan Fleksibel
Pilih unit dan paket sesuai kebutuhan operasional serta anggaran perusahaan.
✓ Bebas Repot Perawatan
Mulai dari servis, penggantian sparepart, hingga kebutuhan consumables ditangani langsung oleh tim AMK.
✓ Pilihan Durasi Sewa Lengkap
Tersedia skema harian untuk kebutuhan event maupun kontrak jangka panjang mulai dari 12 bulan.
✓ Garansi One Day Service
Didukung teknisi profesional dan sistem monitoring terintegrasi untuk memastikan penanganan gangguan berlangsung cepat dan efektif.
Jangan biarkan pengelolaan dokumen menghambat produktivitas bisnis Anda.
Konsultasikan kebutuhan mesin fotocopy kantor Anda bersama tim AMK dan temukan solusi yang paling efisien, aman, serta sesuai budget perusahaan.
Telepon: (021) 2278-5588
● WhatsApp: +62 812-9241-5540
● Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
● Jam Operasional: Senin s/d Jumat, 08:00 - 17:00 WIB
● Kantor Pusat: Jl. Swadaya 1 No.2A, RT.1/RW.11, Pejaten Timur, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12510
